定义:权力下放是指权威的转让以及组织各级的责任。在更好的管理中,决策权随着相关责任的分配是必要的,以便更好的管理。
例子;面包店制造商和出口所有者在他的城市开设了两个零售店。业主最初是仅仅采取所有决定,能够管理两项决定;自己制造和零售店。
但现在他必须计划其组织的权力下放。这是因为他必须更多地关注战略决策,而不是当天到日常运营商业。
唯一的所有者聘请了三个网点的三家管理人员。他决定自己管理制造业单位。他还指定其他工作人员,为每个出口的清洁和销售工作。
最后,他决定将权力委托给管理人员,以便做出与其各自的出口有关库存,客户处理,订单安置,工人的休假和营业额和其他业务活动的决定。
该分散性实践导致每个出口的管理更好地管理以及制造单元。它还促进了所有者计划制定组织成长和发展。
内容:权力下放
影响权力下放的因素
大型组织是有必要的权力下放。在这里,在业务运营的每一步都需要决策。但是,每个组织都不一定是为了权力下放。
以下因素影响了组织权力下放的决定:
管理层的哲学:在顶级管理层希望其员工采取一些决定的组织中,形成了分散的系统。
但是,如果政府的心态是这样,他们完全愿意使所有与业务有关的决定,他们不会用于权力下放。
员工的效率和能力:如果组织具有可以依赖的有效和熟练的资源,它可以选择权力下放。虽然在没有能力的管理者的情况下,最高管理层更喜欢保留决策的力量。
组织的性质和大小:如果组织是唯一的所有权或伙伴关系,那么在较狭隘的员工上运行,员工数量有限,不需要权力下放。
然而,对于跨越规模的公司来说,分散的系统对于业务的顺利运作是必要的。
多样化:对于从事生产各种不同产品的组织,集权变得困难。因此,权力和工作司代表团对参与多元化产品线的组织至关重要。
地理分散:扩展到广阔地理区域的组织,在不同地点的分支需要分散。由于管理层无法在此类案件中单独运作并采取所有操作决策。
技术复杂性:在将新技术引入本组织的同时,最高管理层必须向该地区的专家转移一些权限和责任,即,管理者。他们知道商业运营的所有进出和外向书。
决策的成本和重要性:顶级管理层分析了决策的影响和重要性,在授权对管理人员进行此类决定的权威之前。主要是,与业务运营有关的决定被委托给管理人员。
下属意愿:权力下放也受到下属对其决定负责的愿望和主动的影响,以及其权威。
权力下放的目标
权力下放是一个重要的战略决定。它将整个组织结构从最高管理层变为底层。与其他商业策略一样,权力下放也是有目的的。
让我们了解哪些组织权力下放其运营的各种目标:
管理人员的发展
权力下放通过面对问题来为管理人员提供自学,找到解决方案并采取正确的决策。它增加了各个部门管理人员的技能,经验和专业知识。
有效的控制和监督
管理人员通过采取纪律处分来更好地控制下属的运营。他们可以做出与下属制作时间表,促销和叶子相关的决定。
灵活性
权力下放导致业务运营的灵活性。它还为管理人员提供了独立处理意外情况的权限。它允许他们以他们想要的方式管理各个部门。
激励和提升士气
它创造了自我依赖的管理者,并推动他们以提高他们的表现,采取主动并制定解决问题的态度。决策也提高了他们的士气和信心。
迅速决策
有时候经理人必须在业务层面采取立即和意外的决策;只有在分散的组织中才有可能。
相反,在集中组织中,决策过程非常冗长,复杂,对处理无法预料的操作问题和问题无效。
减少了最高管理的负担
管理层必须采取一定的关键战略决策,需要进行大量的分析和规划。权力下放从运营决策中释放管理,促进他们在未来的战略规划中吸引自己。
权力下放的局限性
正如我们所看到的那样,权力下放是组织在大规模上运营的有用实践。但是,有一定的权力下放缺点也使其不适合所有类型的组织。
要了解更多关于权力下放的这些限制,请阅读以下内容:
- 增加行政费用:为了实践权力下放,最高管理层必须指定合格且经验丰富的经理。这些管理人员需要合理支付,从而增加了组织的行政费用。
- 高运营成本:当权力下放期间不同部门形成不同的部门时,该组织在日常运营,资源,员工等时遭到高成本。
- 管理效率低下:有时,管理人员并不高效,熟练足以自行决定。这些管理人员所作的决定有时可能对本组织造成灾难性。
- 不适合小公司:既不需要权力下放也没有部门的组织。它们可以由所有者或管理本身有效管理。
- 缺乏统一性:分散组织中的每个经理都将拥有不同的意见,个人行动和一个独特的管理风格,在组织中带来了不均匀性。
- 协调问题:分权允许各级决策。需要与其他部门合作进行这些决定。有时,不同部门的管理人员之间存在协调问题,在业务运营中创建漏洞。
结论
权力下放在本业务场景中至关重要,其中组织变得巨大且多样化为不同的产品线。
最高管理层需要专注于其他战略问题。为此,他们必须从天到日常运营中释放自己。只有通过对管理水平的权力和责任授权才有可能。
最高管理层还可以计划部分权力下放组织。管理者自己可以采取一定程度的关键业务决策;高级管理层负责作出至关重要的决策。
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