定义:集中化是指决策能力仅限于最高管理层的组织结构,下属需要遵循其老年人的指示。权威集中化对于缺乏资源和金融的小型组织至关重要。
例子:经营百货商店的人任命经理,清洁人员,销售人员和助手。所有者根据员工的技能和职位将工作委托。
但是,他保留了与展示,折扣,优惠,股票,订单,工人的薪水,叶子和增量相关的决策授权。他还坚定地控制员工的常规活动,并不时指导他们。
这种类型的组织具有分散的结构,所有者是决策者,工作人员必须遵循他的指示。
内容:集中化
决定权威集中化的因素
在小型组织中,所有者或最高管理人员负责仅制定所有业务决策。而下属之间的工作委派;因此,集中化在这些业务部门中仍然存在。
以下因素导致组织集中化:
- 组织的本质:当组织通常是一个拥有少数员工的独资经营或合伙实体时,它可以具有集中式系统。
- 组织的规模:小规模和小规模运营的组织可以通过高层管理人员有效管理,因此在集中式系统之后。
- 任务的性质:从事的组织商业不需要太多专业知识或专业化的运营可以通过集中化来管理。
- 委派能力:管理层将责任委派给下属的能力是确定组织结构的另一个因素。
- 员工的效率:如果员工缺乏技能和效率来承担要执行的工作的责任和问责制,那么管理层将进行组织的集中化。
集中化的优势
你一定想知道;将权威集中在组织中的需要是什么?为什么所有组织都不能分散?
是的,集中化和权力下放对企业同样至关重要。某些O组织主要集中其结构的原因如下:
成本效益:管理层不必在集中组织的办公室和行政费用上花费太多。由于集中的决策过程,即使是每个级别的雇用专家和经验丰富的人员的成本也可以节省。
更好的命令:管理层可以对下属持有更好的命令,而下属也清楚地知道要遵循谁。对下属行动有适当的控制,管理层非常了解下属的优势和劣势。
提高工作质量:下属直接对高层管理人员负责,因此它们不断旨在提高工作质量。它还导致该过程的标准化并减少浪费。
行动中的统一性:当控制掌握在很少的手中时,所使用的方法和技术通常在所有级别和部门中相同,从而鼓励下属均匀地执行。
专注于视觉:高层管理人员明确定义并更好地理解了组织愿景。因此,它使所有资源,下属,活动和策略保持一致,以实现愿景。
适当的协调:顶级管理层将下属的统一政策构成了不同级别的统一政策,整合其行动方案并确保所有下属之间的协调。
集中化的缺点
集中化不适合所有类型的商业组织。当我们谈论像雀巢这样的品牌时,如果它具有集中的组织结构,它不会在很大程度上扩展其业务。
现在让我们讨论组织中集中化的各种缺点:
减慢操作:高层管理人员指导日常运营,下属必须直接向高级管理层报告。有时候没有管理人员,下属无法立即做出决定。因此,导致业务运营放缓。
延迟决策:在集中化中,由于所有决策都应由最高管理层采取,因此决策过程会减慢。它不适用于处理紧急情况或意外情况。
减少专业范围:一个人不能仅专注于所有活动。因此,在最高管理层所有决策的集中式结构中,组织缺乏专门的监督和管理。
劝阻倡议:给出下属的说明,他们需要遵循这些指示,而无需质疑顶级管理层的决定。在集中化中,下属被吓倒了其输入或建议。
缺乏改变的适应性:集中式组织以常规方式运行,其中顶级管理人员的政策,方法和技术有些僵化。因此,它为采用现代和改进的组织增长实践造成了障碍。
高层管理人员:所有计划和决策工作均在管理层的最高水平上完成,甚至可以控制日常运营。由于这个原因,管理层变得负担重大,无法专注于业务扩展和增长。
官僚领导:集中化可以被某些人视为独裁统治,最高管理人员计划每个行动方案,下属遵循指示。自决策者以来,在这种情况下,解决问题的问题变得非常困难,而实施者是两个不同的人。
向上不良的沟通:下属应遵循指示,而对其建议和反馈的关注最少。所有这些都阻碍了组织中的向上沟通。
结论
如今,集中化被视为一种主导或独裁惯例。原因可能是目前的员工不喜欢被统治。相反,他们在将员工视为同事并重视他们的知识,技能和建议的组织中感到更加自在。
但是,从组织的角度来看,集中化对于掌握生意活动和运营,尤其是在员工没有自律或确实具有所需决策技巧的组织中。
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