定义:组织是管理最突出的功能之一注重人力和其他财务资源的有效分配和组织成功地执行组织的计划。它还包括构建、建立和管理工作关系,需要计划任务和各种各样的方法来完成任务。
经过有能力的规划后,有效地安排组织的框架有助于识别不同组织之间的异同。
内容:组织
组织的过程
组织是一个管理如何在员工和部门之间分配任务并确定要遵循的策略的过程。组织过程包括七个步骤;它们如下:
1.确定目标
组织过程的第一阶段应该是确定要实现的目标。员工协会、产品、市场,都是靠性质的业务.既要有计划地确定财政目标,又要有计划地确定社会目标,并按优先级进行管理,分为主要目标、次要目标、长期目标和短期目标。
2.决定行动
第二步是找出并列出实现组织预期目标所需的行动清单,如准备账目、计算销售额、记录保存、质量控制、库存控制等。所有这些行动都必须被安排和分类。
3.协调的动作
确定了行动之后,还要协调行动,即把工作组织成统一的单位、部门、部门,所有这些职能都是部门化的。为了进行分组,可以使用不同的分组,如区域、过程、功能、产品和客户,这有助于保护专门化。
4.职责和责任的分配
协调行动之后的下一步应该是根据不同的个人的能力和天资分配职责和责任。职责和责任必须明确地委派给每个人,以避免工作重复,因为最合适的人会尽最大努力完成委派给他的具体工作。
5.分配的权力
为了完成委派的工作,一个有责任的人也需要权威或权力来就他的工作做出决定,这样他/她就能有效地完成他/她的任务。因为没有必要的权力和权威就不能开展工作,而这种权力和权威是根据他们的工作和级别授予的。通过工作的委派,一个从顶层到底层的适当的指挥链运行。
6.组织图表和手册的编制
将工作和权限分配给员工后,根据权力、权限和责任编制组织结构图和组织手册。手册是根据组织结构图编制的,说明了执行日常操作的说明。
7.组织行为
为了建立专门职能的有效性,必须使所有员工的行动和尝试保持同步。任务和员工之间的相互关系必须预先定义,以便每个人都知道他们对谁负责,必须从谁那里接受命令。
组织的原则
为了形成组织结构或组织某些被遵循的基本原则作为指导方针,使组织结构的发展或建立变得容易,一些基本原则如下:
- 统一的目标
组织结构的所有各级的活动都应配合实现组织的主要目标。不同部门或科的活动可能性质不同,有各种不同的目标。但是,无论这些部门制定了什么目标,都应该只朝着一个方向前进,这样组织内的目标才会统一。
- 劳动分工
分工是组织的基本原则之一,它意味着在组织内部区分不同的部门或部门。在它中,各种不同的任务被分配到一个组织的员工根据他们的能力和专业。这一原则提高了员工和组织的生产力,因为它减少了几项任务的负担,员工可以专注于指定的特定任务,并在其中发挥他/她的最好。
例如:在机器操作的情况下,将会有一个单独的组来处理该部门,类似地,对于销售活动,将会有一个单独的组来处理销售功能,以此类推,对于公司的所有进一步的活动,将根据他们的能力进行分工,这将导致他们在工作领域的专业化,因为有不同的部门都需要相互协调。
- 张成的空间管理
一个经理可以有效地监督有限数量的人,由于这种跨度,组织层次就产生了,例如最高总经理管理总经理,然后总经理管理一些副经理,这样的链条从上到下的员工。随着组织层级的纵向增加,将导致成本上升和沟通障碍,从而使规划和控制变得更加复杂。
- 协调
协调就是在一个组织中工作的一组人员之间创造和谐。对于一个组织的成长来说,在不同部门工作的员工应该保持同步是必要的,因为没有适当的协调就不能期望在任何组织中顺利运作,因为所有的部门在某种程度上是相互关联的。
- 统一指挥
统一性指的是指挥的权力或责任,即只有一个人控制。在这种情况下,我们需要理解下属只能接受一个上司的命令,或者每个下属只能有一个汇报人。否则,可能会导致工作无法完成,因为下属会搞不清自己应该服从谁的命令。
结论
组织是亨利·法约尔确定的管理功能之一,它是为了提供或安排必要的工具,以高效和有效地运行企业。法约尔特别注意这个职能的组织结构。
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