定义:矩阵组织结构是人员的安排,即矩阵负责人,经理和员工在网格中的安排,以便保持混合层次结构。在这里,有方向和信息的垂直和水平流,使每个下属都有双向boss。其中,一个是职能经理。另一个是项目经理。
许多实质性的商业组织,尤其是从事工程,建筑,建筑,电子商务和大型制造业务,更喜欢矩阵结构。
此外,拥有多个产品线和多元化商业组织的公司在采用这种结构方面更加方便。
内容:矩阵组织结构
矩阵组织结构角色和职责
矩阵结构遵循层次结构。下面给出的是信息流的正确顺序,即向下方向:
- 矩阵负责人:矩阵始终由公司的负责人或首席执行官领导。
- 矩阵经理:这个职能和项目经理团队在首席执行官的领导下工作。他们负责Matrix员工及时执行分配的任务。
- 矩阵员工:向双重老板(即职能经理和项目经理)报告并在其指导下工作的所有其他人都称为矩阵员工。
矩阵组织结构的功能
基质结构的主要特征是其复杂性。因此,为了简化这一概念,让我们理解其其他一些特征:
- 两个老板:在矩阵组织结构中,下属必须向两个上级报告,一个是功能管理器,另一个是项目经理。
- 资源分配:选择矩阵结构的目的是确保对人力资源的最高利用。必威全新精装版
- 多项目适用性:当公司的人员和各种项目可以立即处理时,它可以使用矩阵组织结构来简化任务。
- 任务专业:当管理者更多地专注于他们的一部分运营时,他们倾向于在特定领域进行专门研究。当项目经理照顾管理职能时,功能管理器会照顾技术元素。
- 杂种结构:这是两个组织结构的合并,即功能和项目。
矩阵结构示例
让我们以电子制造公司的插图为例,该公司目前正在从事四个不同的项目,每个项目都有其项目经理(团队中的高级工程师)。
但是,该公司有一个职能管理人员团队来照顾运营。该组织具有矩阵结构,可以有效地处理所有项目。
因此,每位高管都在其各自的项目经理和职能经理的领导下工作。
在这里,我们将公司的首席执行官担任“矩阵负责人”。职能和项目经理可以统称为矩阵经理。此外,在这些经理下工作的各种高管被称为矩阵员工。
矩阵组织结构图
矩阵结构的类型
矩阵结构非常灵活,可以根据组织需求进行修改。
它可以根据权力和权威的分配分为三种不同类型的分类:
功能或弱矩阵组织
正如我们所说,功能结构,功能管理器对项目的预算,人员和其他资源进行了最大程度的控制。
因此,将项目经理的责任限制在团队的协调和管理上。
例如;生产公司或经销公司通常的矩阵组织结构较弱。
平衡矩阵组织
在这种类型的结构中,功能管理器和项目经理之间存在适当的协调。
权威和权力均匀分配给他们两个。他们俩都同样参与了与预算和其他资源分配相关的决策。
强大的矩阵组织
在一个强大的矩阵组织中,项目经理就特定项目的预算和其他资源持有最高决策权。
但是,功能管理器对与项目相关的决策的控制不大。
矩阵组织结构的优势
矩阵结构广泛用于大型且多样化为不同产品线的组织。
以下是采用这种组织结构的一些优点:
- 增强正式的横向沟通:矩阵结构促进了同一公司层面个人之间的渐进互动。
- 信息交换:垂直和水平互动提供了组织中建设性思想的流线流。
- 更高的动力:这也提高了员工的士气,因为他们可以自由分享自己的想法和知识。
- 资源共享:确保有效必威全新精装版人力资源管理通过充分分配管理责任。
- 建立合作:当组织中有矩阵形式的矩阵形式时,人际关系会有所改善。因此,员工还学会合作。
矩阵组织结构的缺点
虽然很受欢迎,但许多批评家认为矩阵结构通常会损害组织。
让我们在这种情况下讨论各种缺点:
更高的歧义或混乱:团队成员可能不明显地报告谁,遵循谁的命令以及将向他们提供指导。
增加工作量和问责制:当经理负担负担负担时,员工必须承担更高的问责制,即对两位经理都负责。
协调问题:功能经理与项目经理之间的冲突和误解可能导致他们的协调不佳。
忽略功能责任:在大多数矩阵组织中,项目经理都超过了处理团队的指控,从而低估了员工的职能或职责。
激发工作场所政治和冲突:在矩阵结构中,我们知道有两个老板。如果他们中的任何人都占主导地位,那么将有一个充满冲突的负面工作环境。
延迟决策:当有两名经理参与决策时,不可否认的是,他们可能不同意彼此的意见,从而延迟决策过程。
官僚主义和复杂性:这是一个复杂的网络,每个员工都需要报告和遵循两个老板的命令。
昂贵的:该组织必须雇用比要求更多的管理人员,最终增加管理工资的开销。
最佳实践
如果组织结合了矩阵结构,则必须精心计划以避免任何漏洞并保持业务运营的效率。
提高该结构适应性的一些方法如下:
应该让员工知道该组织的愿景使命和目的采用矩阵结构。
首席执行官应确保存在完整和谐和协调在职能经理和项目经理之间,以避免任何冲突和延迟决策。
除此之外,还必须有一个健壮的冲突管理系统在组织中。由于经理间分歧,它将避免任何损失。
此外,应给予员工适当方向,以及明确定义他们的角色。应向员工介绍各自的老年人,并指定其职责和问责制。
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