定义库存管理是一种跟踪库存流动的方法。它从货物的采购及其仓储开始,持续到原材料或库存的流出,分别到达生产单位或市场。这个过程可以手动进行,也可以使用自动化系统。
当货物到达工厂时,库存管理确保有效地接收、清点、分类、安排、储存和维护这些物品,即库存、原材料、组件、工具等。
要了解整个系统是如何运作的,我们首先应该了解存货的流动在一个组织。同样的情况已在下图中表示:
这里仓库里的货物可以有以下两种利用方式:
- 在市场上直接分销,即分销给批发商、经销商、零售商或顾客;或
- 送生产单位制造成品。
有许多库存管理技术可供组织选择。其中最常见的有EOQ(经济订单数量)、ABC分析、准时制管理、EQR模型、VED分析、后进后出(后进后出)和FIFO(先进先出)。
内容:库存管理
库存管理的目标
进行库存管理是为了简化经营活动。开展这项工作的一些主要目标如下:
- 防止死库存或易腐:在一个最优库存水平下,以货物变质或积压形式出现的浪费的机会。
- 优化存储成本:减少了库存过剩的可能性,即使需求是预先确定的,最终也减少了不必要的仓储成本。
- 保持足够的库存现在,生产部门不用担心原料或货物短缺,因为它有源源不断的供应。
- 提高现金流:存货对公司现金流有重大影响。通过有效的库存管理,组织可以确保足够的流动现金,以提高其运营效率。
- 降低存货的成本价值当前位置当不断有商品或库存的采购时,组织可以要求折扣或其他好处来降低采购价格。
库存管理的类型
在安装库存管理系统时,组织必须考虑成本、预算、效用和可访问性等各个方面。然而,它可以分为以下几类:
条形码库存管理
条形码系统是它的自动化和简化版。管理人员只需在计算机设备上点击一下,就可以找到剩余的库存。扫描的条形码使软件能够跟踪所有的购买和库存的流动。
连续的库存管理
它将条形码和射频识别与会计库存系统、收到的库存、销售点系统以及生产系统连接起来,以跟踪库存移动的路径。它主要是为了会计目的。这也被称为永续库存管理。
周期库存管理
这是一个手动的过程,用于确定存货的期末价值,并在一个财政年度结束时将其列入分类帐。根据组织的需要,还可以每季度分析一次。然而,这是一种耗时的方法,因为存货必须实际清点。
库存管理流程
因为这是一个确定和解决与存货有关的障碍的过程。以下是改进组织库存管理系统的逐步方法:
步骤1:确定漏洞
最重要的一步是评估库存需求和货物的实际库存。还有,造成这种差距的原因需求而且应该确定库存。
第二步:分析消费者需求和消费模式
市场需求预测拥有同等重要。这是因为它帮助组织估计生产数量,最终导致保持足够的库存。
第三步:评估所涉及的成本
它的执行涉及不同种类的费用,如仓储、维修、运输、大宗折扣和供应链费用。每一个都应该得到很好的分析。
步骤4:确定过程自动化的程度
并不是每个组织都能完全自动化库存管理过程。然而,管理人员可以识别那些具有自动化可能性的特定领域。
第五步:检查供应商的实践和绩效
下一步是找出供应商的库存管理实践,因为这个策略不能单独实施。如果供应商拒绝改变,倾向于使用传统方法,组织需要寻找替代供应商。
步骤6:将存货分类
货物必须根据产品类型、客户类别、维护成本或利润率分成不同的类别。
步骤7:为每个库存类别设定目标
为了有效地管理和跟踪每个类别的应用技术的性能,必须设置单独的目标。它不仅提供了一个基础基准测试但同时也指出了每一个类别所面临的问题和问题。
步骤8:优先考虑需要改进的领域
现在,我们已经意识到了这些问题,下一步是找出每个问题的密度及其影响。首先需要解决那些可以立即解决的问题。然后,那些复杂的需要修复的应该被考虑。
第九步:听取专家的意见
设计一个适当的库存管理系统是专门从事该领域工作的人员的任务。因此,在这个阶段,组织需要聘请顾问或专家,就当前的技术和在预期预算范围内解决问题提供建议和意见。
步骤10:制定合适的库存管理政策
最后一步是为期望的变化实施一个令人满意的库存管理策略。这种改进应该被纳入到库存管理政策中,以应对需求的变化并增加客户体验的价值。
库存管理的重要性
不断发展的技术和不断变化的消费者偏好显著地提出了对一个健壮的库存管理系统的需求。以下是它被认为对每个商业实体有益的一些最突出的原因:
启用企业资源计划(ERP)
ERP软件容纳和连接不同的业务操作。它们是库存采购、仓储、生产、人力资源、财务、市场营销和相互之间的销售。必威全新精装版在这一过程中,库存管理为提供必要的数据作出了贡献。
适当的仓库管理
条形码系统、后进先出和先进先出技术提供了公司过去和现在可用的库存的清晰图像,以优化仓储功能。
高效的存货估价
它规定对不同种类的存货,即现有存货、期初和期末存货、原材料、制成品等进行适当的评估。这些数据也被用来编制成本表。
支持供应链管理
作为供应链管理的一个环节,它负责精简所有的仓储操作和原材料或库存的流动。
管理销售业务
正如我们所知,销售是一个持续的过程,它依赖于商品或服务的生产。如果组织的库存管理效率不高,就可能出现无法获得生产原料的情况。
库存管理面临的挑战
库存管理已成为重要企业实体不可避免的一部分。此外,许多小型组织已经采用这种概念来跟踪他们的库存和原材料。
但在实际实施的过程中,企业必须面对以下限制:
- 缺乏知识:收货和仓储部门的人员可能缺乏所需的专门知识和从整个库存中分离定期和季节性货物的足够知识。
- 扩大产品组合客户对产品种类繁多的需求和要求,极大地增加了库存规模,使手工管理变得困难。
- 供应链的复杂性:在供应链过程中,组织有时无法跟踪库存或货物。此外,商业伙伴也没有必要维护一个库存管理系统,这会造成障碍。
结论
库存管理是简化组织所有仓储活动的有用方法。通过这种技术,公司现在可以高效地访问和确定其库存和库存,从而使所有的业务操作更加顺畅。
它也被证明是维持营运资金要求的宝贵工具。
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