释义:库存管理技术可以被看作是管理人员手中的有用工具。它确保在正确的时间、正确的地点和所需的数量提供正确类型的库存。它还使管理人员能够将帐簿中显示的库存与现有库存相匹配。
实例字体一家服装制造行业发现,在2018-19财年,其销售额增长了33%。然而,现金流量表显示的余额很低,表明公司缺乏足够的运营资本。
通过分析账簿,发现该公司已将其营运资金冻结在过剩库存中。
库存数量庞大,占用仓库空间,维护成本高,有些库存甚至过时。
所有这些都是不合格和计划外的库存管理的结果。
内容:库存管理技术
不同的库存管理技术
在开始解释这些方法之前;请注意,没有完美的库存管理方法。相反,一个组织可以使用一种或多种技术来计划、管理和优化其库存。
先入先出(FIFO)
先进先出是管理库存的最突出的存货估价方法易腐货物.这些产品包括鲜花、水果、蔬菜、鱼和肉类产品、乳制品、化学品和药品。
FIFO指出,首先收到的货物(旧库存)需要首先消费。因此,减少那些有短的保质期.
为此,主管门店必须确保妥善安排存货.应该这样,最新的批次应该放在最后一层,而最老的批次应该放在前面。
组织货物的方法之一是通过他们的批号或有效期.
在转售业务中,这种方法也优化了长期占据店铺空间的非易腐物品的库存。
当同一产品准备推出新功能外观、包装或设计时;使用FIFO避古剩下的旧存货。
以后,持续(LIFO)
最后进最后出是一种存货估价技术,用于不易腐烂的货物和同种类的.其中一些是砖、水泥、石头、沙子等。
由于这种库存通常是成堆的,所以最新的一批是在最上面。因此,必须先使用最近的商品,然后是最古老的存货,也就是最底层的存货。
虽然,这种技术显示了一个优越的收益表;的资产负债表估值很低用旧股票。
此外,国际财务报告准则(IFRS)和私营企业会计准则(ASPE)禁止在会计中使用后进先出法。在美国,公认会计原则(GAAP)没有施加任何此类限制。
经济订单数量(EOQ)
EOQ作为库存管理的一种方法,被用来估计最优数量需要购买的材料。它是为了满足生产需求,使库存维护成本最低。
以下是EOQ的两个主要目标:
减少库存总成本是这个方法的主要目的。这些成本包括订单成本、持有成本和短缺成本。
其次,是确保每一批订购的货物数量是正确的。它不仅会减少下单频率; 但同时也会对未来进行检查剩余存货.
存货管理的EOQ公式为:
在哪里:
问是最佳订货单位;
D是周期性的需求(单位);
年代是每个采购订单的成本;
H是每单位的年度持有成本。
后来,Baumol的EOQ模型被发展为一种现金管理维持业务中现金的最佳水平的技术。
ABC分析
另一种库存控制方法是ABC分析,它将货物分为以下三类:
- A,即高度重要:这些货物价格高,因此需要少量维修。
- B、 也就是说,中等重要:它构成保持相当数量的平均价值的存货。
- C、 也就是说,不那么重要当前位置由于价值或成本较低,这些商品的供应量很大。
因此,A类相当昂贵,需要通过EOQ、定期检查可用数量、库存预算和比率分析进行持续监测。
B类货物需根据市场或生产需要订购。
此外,属于C类的那些不需要太多的控制。相反,对于这类商品,只有成本监控方法就足够了。
Vital, Essential and desired (VED)分类
VED分类主要用于机器用于生产的行业。它根据其使用的重要性将股票分为以下三类:
- 至关重要的:表示生产过程生命线的项目称为重要项目。如果没有这些,整个过程将停止。
- 至关重要的:基本物品的缺货成本相当高。因此,他们的缺席将导致重大损失。
- 可取的:理想的项目不会立即妨碍生产,也有最小的库存超出成本。
在上面的分类中,我们可以看到,必不可少的物品具有最高的重要性,因为它的不可用会暂停生产过程。这些物品通常由需要过度控制的机器组成。
Dropshipping
Dropshipping是一种确保分销商控制库存的业务形式。组织不维护任何库存。
收到客户订单后,公司将其转发给制造商、供应商或批发商。然后,供应商直接将产品运送给客户。
因此直接换装具有以下优点:
- 最小库存成本;
- 微薄的创业投资;
- 低风险的可扩展性;
- 最低订单履行费用。
应急计划
应急策略可以被看作是备份计划.因此,这种库存管理技术有助于处理以下任何不利的商业环境:
- 仓库空间不足;
- 虚假的存货估价或计算;
- 供应商没有存货,无法满足订单的期限;
- 需求的突然增加导致股票估值过高;
- 制造商或供应商在没有事先通知的情况下停止经营特定商品;
- 该公司没有足够的营运资金来购买必要的产品。
在这种方法中,组织应该预见库存相关风险以及它的影响。因此,如果出现上述任何问题,它应计划采取什么行动。
与此同时,应该不断努力建立强大公共关系为了长期存在。
准确预测
在库存管理中,对市场需求的分析和销售估计,起着重要的作用。如果组织缺乏关于未来销售单位的精确数量的适当信息,就很有可能出现库存浪费或短缺。
而准确的需求预测组织必须考虑以下因素:
- 经济状况;
- 市场趋势;
- 有计划的广告和促销;
- 营销成本;
- 消费者的增长率;
- 对需求的季节性影响;
- 前一年的销售记录。
设定平价水平
最低安全库存或定期自动补货(PAR)水平指建立最低库存标准适用于每种商品。如果库存低于设定的限制,则表明需要下新的最小订单。
对于这样的决策,店铺经理需要分析销售或生产的频率和采购的周期。随着市场需求、生产能力、仓储能力、维护成本等各种因素的变化;PAR水平可以被改变。
因此,组织必须不时地考虑这些因素来评审PAR水平。在经理不在的情况下,安全库存水平也有助于员工迅速采取行动库存采购决策.
库存配套
产品捆绑销售正如我们所说的,这是一种通过将不同的产品分组、包装并将它们作为一个单元销售在一起来创建捆绑包的方法。
在库存管理,销售捆绑,系统自动关联包的销售,以出售的项目包括在它,单独。
这种方法的一些好处如下:
- 自发的销售不同的产品有助于减少库存损耗;随着旧库存的清仓。
- 它降低了整体的仓储、维护和运输成本。
- 它启动库存跟踪和最低水平的维护。
- 它提高了平均订单值,提高了销售收入。
准时制(JIT)库存管理
准时制是日本的库存管理技术之一,它强调的是保持良好的库存。零库存‘.
顾名思义,它指的是仅维持目前所需的库存,以进行生产或销售过程。
有些组织首先从客户那里收到订单,然后进行库存采购和制造活动。
以下是JIT的各种优势:
- JIT的好处是,只有在旧的库存即将结束时才订购新库存。因此,它减少obsoletion或现有库存到期。
- 它确保了正现金流,以较少的营运资金用于库存。
- 它还规定优化库存成本通过减少仓储和保险费用。
然而,这种技术的一个最重要的缺点是它可能会导致缺货。由于采购团队有可能无法按时定货或延迟交货。
物料需求计划(MRP)
它通常被称为MRP方法,是一种分析方法。经理只有在了解了不同业务领域的市场需求和销售预测后,才会向供应商下订单,购买新库存。
制造商、销售商、批发商和零售商;这是一种有益的技术,因为它提供了价格风险优化同时也减少了积压的不确定性。
永续盘存管理
这是一个持续的库存系统定期跟踪实时的股票走势。
在这种方法中,一旦进行了货物的购销,存货就立即在帐簿中更新。
因此,这是一个卓越的技术定期盘存制度,仅通过实物盘点对存货进行偶尔或随机检查。
以下是永续盘存系统的各种加分项:
- 有效的库存预测;
- 即时记录股票信息;
- 在时间和成本方面有能力;
- 由于验证数据而无错误。
快速、缓慢和非移动(FSN)库存
FSN库存技术的关键功能是了解特定产品用于生产或销售的频率。现在让我们看一下它的三个要素:
- 快速移动的库存当前位置容易销售或大量消费的商品被称为快速流动库存。这类库存的存货周转率相当高。
- 滞销库存当前位置由于存货经常不被消耗而导致周转率低,被归类为慢动库存。
- 非流动存货2 . out of demand:不再需要,不再需要仓库里的一些货物不再需要,因此就变得过时了。很多时候,这种不流动的库存会导致呆滞库存。
经理应该采取措施使用或消除非流动库存,以在仓库中创造空间。此外,移动缓慢的货物应该储存在一个有限的数量,以避免报废的机会。
另一方面,快速流动的库存应保持足够的数量,以便不间断地生产或供应货物。
批量跟踪
纵观供应链管理,货物根据其批号进行记录和跟踪,以便于批次跟踪。
它被广泛用于计算库存在哪里,从它的接收和仓储到生产或销售。它甚至跟踪产品有效期(如果可用)。
以下是批量跟踪对组织的好处:
- 批量跟踪是一种比较复杂的方法高效的方法与手动流程相比,库存管理的效率更高。
- 它改善供应商关系通过识别和选择知名供应商。
- 它有助于制造有缺陷的产品因此,减少了损失的机会。
- 一个鲁棒质量控制系统可通过批次跟踪系统建立。由于每个产品或批次的有效期都是已知的,因此质量下降的可能性会降低。
结论
我们已经看到,对任何商业组织来说,管理库存都是一个至关重要的任务。在大型公司中,这个过程变得更加复杂。因此,自动化的库存管理方式开始发挥作用,简化了整个流程。
我们已经讨论了上述最常用的方法。除此之外,还有多种小型技术也有助于库存管理过程。其中包括库存周转率、定期库存审计、定期库存系统、周期盘点、延期订购、寄售等。
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