定义:凭证是审计过程中遵循的程序,以授权帐户中输入的条目的信誉。用简单简单的话来说,这是对公司提出的文件的精确调查审核员检查此类文档的正确性和准确性。这是最重要的一步审计基于哪个审计师执行工作并准备的过程审计报告。
为了详细了解保证的过程,必须了解凭证的概念。
内容:保证
代金券的概念
纪录片的证据,例如用于记录会计书籍中的交易的违反文件,现金备忘录,收据和付费纸条被定义为凭证。交易仅在可用的情况下才能记录。
例如,购买交易应具有这些支持文件以准备代金券:
- 发票比尔
- 引述
- 采购订单
- 申请单
- 入口通行证(在接收货物时)
代金券的类型
通常,凭证有两种类型:
- 主要优惠券:原始副本中可用的账单或文档称为主要代金券。
- 抵押品券:这些是重复副本中可用的账单。
凭证的来源
有两种凭证来源:
- 内部优惠券:公司内部内部准备的代金券称为内部凭证,例如销售发票。
- 外部优惠券:在组织之外创建的优惠券被称为外部凭证,例如银行对帐单。
凭证的目标
这是审计师使用的技术来判断财务报表中出现的条目的真实性。执行凭证的程序和准确性决定审计的成功或失败。凭证过程背后的一些主要目标如下:
- 为了确保所有交易仅出于商业目的(而不是个人用途)进行,并在具有真实和公平的证据的会计账簿中进行适当记录。
- 检查财务报表中记录的总和的准确性。
- 确保负责业务的人已经验证了他的记录与否。
- 使财务记录免于渎职行为。
- 确保以合法的方式准备财务记录。
凭证的重要性
在进行审核的同时,审计师完全取决于负责人在整个财政年度向他提供的文件。如果与销售,购买,电力,电话相关的任何账单与业务无关,则只能通过公平的凭证检测到。如果以智能的方式完成凭证时,可以在执行凭证时检测到各种欺诈行为。
为了准备可靠的损益A/C,资产负债表,应准确完成凭证。审计师检查记录的算术准确性并查看其实质性准确性是一种道德责任,因为如果主要文档是错误的,则整个财务报表将显示错误且不公平的结果。
凭证和验证之间的区别
细节 | 凭证 | 确认 |
---|---|---|
介绍 | 保证是一个过程 检查证据。 |
验证是一个过程 验证业务的资产和负债。 |
基础 | 凭证是根据 可行的叙事证据 像发票收据。 |
验证已完成 根据信息 计算观察。 |
考试 | 检查利润和损失帐户是在凭证过程中完成的。 | 资产负债表已在 验证过程。 |
行为时间 | 保证是一个永无止境的过程 并进行 整个财政年度。 |
验证是在财政年度结束时进行的。 |
目的 | 凭证是为了检查 当事方提供的证据的准确性。 |
进行验证以检查资产的存在 和负债出现在资产负债表中。 |
凭证的特征
以下是凭证的特征:
- 审计的命令:凭证是审计程序的重要组成部分。它使审计师对记录中出现的交易的真实性更加乐观。
- 审计的基础:保证是进一步审计程序的基础。为了确保审计师正确保证所介绍的文件所维持的更多帐户的公平和准确性。
- 起草证据:代金券是记录的证据形式,证明了当前财政年度的企业确实发生了交易。
- 勒索披露:尽管代金券是所有者签署的记录证据,但它有助于披露帐单中记录的任何欺诈交易。
- 仅报告业务活动:优惠券有助于区分所有人的业务和个人交易。审计师将仅考虑业务交易的凭证,以评估正确的盈利和损失,并且不会在账簿中记录个人费用凭证。
- 没有秘密交易:优惠券帮助审计师确定业务交易。因此,所有者不能包装业务以外的任何秘密交易。
- 凭证课程:代金券中引用的日期定义了目前已经出现的交易。
现金交易的保证金
在这里,我们将回顾一下现金簿
记录在借记方面(现金收据)
1.开放余额:上一个财政年度的结束余额将是当前财政年度的开放余额或现金。
2.从债务人那里收到的现金:要考虑保证现金收到的交易的积分 -
- 应输入实际收到的现金日期和时间。
- 负责的机构应认可向客户允许的任何折扣。
3.偿还贷款:应考虑以下几点:
- 借出的利息应将其记入息账户。
- 证实银行声明,即需要验证银行对帐单,因为客户还可以直接将金额存入银行。
4.收到的租金:遵循交易后应适当保证:
- 应分别维护不同租赁物业的记录,以记录从各种物业中赚取的租金收入。
- 如果当事方扣除,应适当考虑以源扣除的税收。
5.收到的委员会:可以保证如下 -
- 协议验证正在收到的委员会。
- 应收佣金的计算。
记录在信用方面(现金支付)
1.开放余额:信用期余额代表银行透支,因为公司的现金永远不会负面。
2.付款给债权人:债权人付款的检查可以按照以下方式进行 -
- 应检查债权人帐户声明。
- 应检查债权人收据问题。
- 任何提前付款都应显然引用。
3.支付薪水:可以通过以下方式进行检查 -
- 员工的薪水登记册应在一个月内管理。
- 应注意TD,预付款,保险,资金的修订。
4.购买工厂和机械:可以保证如下 -
- 根据消费税规则,消费税治疗。
- 彻底获取购买发票或收到机械的收据。
- 所有收费以及诸如内部货运等购买的费用,佣金费用应得到适当验证。
5.所得税:应考虑以下几点进行收入验证 -
- 所有税收挑战,无论是提前税还是自我评估税。
- 检查所得税部门是否要求任何通知。
- 检查所得税部是否有任何评估令。
要记住的要点
- 优惠券有助于确定业务交易的信誉。
- 凭证应进行充分分类。
- 优惠券必须包含交易日期。
- 每个支票凭证都应标记。
结论
简而言之,检查凭证或编年史信息被称为凭证。这是审计过程的急需部分,审计师准备的报告的准确性非常依赖于凭证过程的准确性。
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