定义:分类账是在记账后编制财务账簿的第二步日记帐分录.它是为在财政年度内以汇总的形式公布和平衡业务中的货币交易而准备的。
编制单独的分类帐帐户,以便在年底分别查明各当事方的会费和付款,这是不可能仅通过日记账分录进行追查的,因为在这一年中与不同当事方进行了数千笔交易。
内容:总帐
莱杰的格式
分类帐可以用以下两种格式编制-
格式1 -
——(账户名称)————总账对开号——
Cr博士。
日期 |
细节 | 对开本的书 | 量 (₹) |
日期 | 细节 | 对开本的书 | 量 (₹) |
---|---|---|---|---|---|---|---|
DD / MM / YY | XXX | X | XX | DD / MM / YY | XXX | X | XX |
格式2 -
——(账户名称)————总账对开号——
日期 | 细节 | 对开本的书 | 借记 数量(₹) |
信贷 数量(₹) |
平衡 (₹) |
博士/ Cr。 |
---|---|---|---|---|---|---|
DD / MM / YY | XXX | X | XX | XX | XX | XX |
若干分类帐户的相关负责人
1.资产:资产项下的部分总账如下-
- 手头现金账户
- 建立账户
- 机器
- 家具的账户
- 应收账款
- 债务人账户
- 商誉帐户
2.负债:负债项下的部分总账如下-
- 银行透支账户
- 债权人账户
- 应付票据帐户
- 贷款及预支帐户
- 应付税款账户
3.营业费用:营业费用项下的若干分类目如下-
- 工资及薪金帐目
- 折旧帐户
- 电力帐户
- 文具帐户
例子
每一笔日记账分录都记录在两个单独的分类帐户中。让我们以一个例子来理解它:在2019年4月1日用1000万卢比创业,在2019年4月3日购买40万卢比,在2019年5月4日销售80万卢比。通过日记账分录,制作分类账。
解决方案:
日记帐分录
1.创业:
2.购买物品:
3.销售:
根据上述分录编制的各种分类帐户。
1.现金帐户分类帐
2.资本帐户分类帐
3.购买帐户分类帐
4.销售帐户分类帐
分类的帐
这些分类账也可分为以下两类-
- 永久的分类:这些分类账的期初余额和期末余额会转到下一年。
- 临时分类:他们没有任何期初和期末余额,在年底将余额转入损益账户就结束了账户。
类型的分类
分类帐的类型如下:
1.买了分类帐/债权人分类:本分类账是为记录赊购交易而编制的,即赊购方的交易。它也可以被称为采购分类帐。
2.销售分类帐/应收账款:在这个分类账中,记录了债务人的交易日期,即在信用中已耗尽的货物。它有助于在年底确定债务人的到期金额。
3.总账:在总账中,除销售和采购科目外的所有其他科目都被记录。它也可以被称为所有名义和实际账户的总帐,如应收账款、存货账户、现金账户、投资账户、机械账户等。
编制各种明细账是为了向总账提供详细资料,最后,所有明细账汇总在一个叫做总账的分类账中。因此,这个帐目也被称为“主账户”或“主要帐户”。
4.私人分类:这类分类账的目的是保存业主的个人记录,而不是用于一般的观察,如资本账户、经常账户、提款账户、个人贷款账户等。
分类的重要性
编制分类帐的重要性如下:
- 利润/损失的计算:对于任何商业组织来说,编制账簿都是一个不可避免的步骤,可以计算出他们一年内业务的确切利润或亏损。每个组织都需要编制损益表,以确定财务报表的真实和公平状况,而不编制相关的分类帐户是不可能编制损益表的。
- 账户的确切位置:分类帐户传达了帐户的确切情况,无论在结束帐户时它们是否有余额或欠余额。
- 节省时间:由于所有的分录都记录在一个地方,在准备进一步的帐目,如交易、损益帐目时,就变得更容易和节省时间。
- 必要的:任何商业组织都有义务为每笔交易的当事人编制分类帐户,以保持该年内发生的交易的正确性或准确性。创建单独的分类帐户减少了遗漏任何交易的机会,因为如果任何交易被遗漏,分类帐户将得不到余额。
总帐会计
在会计学中,编制分类账是继通过日记账分录之后的第二重要步骤,在日记账分录中,各种交易都被记录在单独的帐户上,如销售、采购、投资、库存等。
为了编制进一步的相关账户,如贸易和损益账户,有必要以汇总形式对各种账户进行记录,为每个项目创建单独的分类账户。分类账作为会计系统中最终分录的账簿,因为所有的分录从分类账账户转移到相应的账户。
分类帐平衡
在每年的最后一年,通过平衡借方和贷方账户的余额来确定借方和贷方项目之间的差额来关闭所有分类账户。如果任何账户的借方余额超过贷方余额,则该账户将被视为借方余额账户;反之,贷方余额超过借方余额则被视为贷方余额账户。
结帐时,其余额达到平衡或变为零,未达到平衡的账户(名义账户)将转入交易、损益账户。
日记账和分类账的区别
比较的基础 | 杂志 | 分类帐 |
---|---|---|
在记录的基础上 | 在日记账中记录交易是会计的第一个阶段。 | 在分类帐中记录是会计的第二阶段。 |
以自然为基础 | 日记账是记录原始条目的簿册。 | 分类账是最终入帐的账簿。 |
根据记录的方法/过程 | 记录条目的过程称为日志记录。 | 在分类帐中记录的方法称为入帐。 |
以使用为基础 | 日记帐是在每天的基础上按时间顺序记录交易的。 | 分类账是定期使用的,如每周或每月。 |
在准备的基础上 | 日记账是根据凭证、账单等原始文件编制的。 | 分类账是在日记账的基础上编制的。 |
在平衡的基础上 | 日记账不能平衡。 | 除名义帐户外,所有其他帐户都将在分类帐中得到平衡。 |
在叙述的基础上 | 在每个日志条目之后都有说明,显示交易的细节。 | 分类账上不需要这样的说明。 |
以信息为基础 | 在日记账中,一次提供有关会计活动的全部事实是不可能的。 | 分类帐使提供完整和完整的事实成为可能。 |
点要记住
- 建立分类账有助于编制准确的公司财务记录。
- 在分类帐中张贴分录是记录分录的第二阶段。
- 分类账被称为期末分录簿。
- 在分类账中,不同的帐目记在不同的科目下。
结论
分类账是记录所有日记账的账簿,包括财务报表中的所有资产和负债、收入和费用,余额转入试算平衡表,以维持进一步的帐户。因此,可以得出结论,编制分类帐是会计过程中必不可少的部分。
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