定义:人力资源报告可以定义为月度或年度的人事数据汇总。它帮助人力资源经理建立或识必威全新精装版别相关的模式和相关性在这个巨大的信息库。
当公司制定各种商业战略时,人力资源报告作为一个重要决策的有用工具。
例如;一家位于纽约的机构计划在亨普斯特德开设一家新分公司。管理层可以通过人力资源报告来决定最合适的人谁可以被提升和安置在亨普斯特德的新办公室。
内容:人力资源报告
人力资源管理报告
当组织规模庞大且多样化时,跟踪员工情况就变得很复杂。人力必威全新精装版资源报告汇集了个人雇员数据的广泛信息汇编。它使用常规数据将其转换成有用的信息。
此外,一些主要的决定与招聘的候选人,工作描述和工作规范、晋升与评估、后续计划等都是基于对人力资源报告的分析。
人力资源指标
这些公司利用标准的人力资源指标来衡量多个kpi(关键绩效指标),这有助必威全新精装版于数据的表示和分析。
一些最常用的衡量标准包括人力资源费用因素、招聘成本、培训成本、流动率、流动率、整体员工效率、加班时间、旷工率、人力资源投资回报率和员工敬业度。
护理标准
在应用人力资源指标时,人力资源经理应该遵循CARE标准。必威全新精装版它倡导更加细致的决策,采取最合适的人力资源措施。必威全新精装版
现在让我们在下面详细讨论CARE标准的每个要素:
- 一致的:用于分析人力资源数据的指标需要在整个过程中保持统一,以确保每次的结果都是必威全新精装版公平的。
- 准确的:另外,仪表盘信息应该没有错误;而且是基于事实和数据。
- 可靠的经理、主管和其他组织成员应该对这些人力资源报告的可行性有信心和保证。
- 非常高效。这样形成的报告,应该是有能力的和动态的,以方便人力资源部门分析各种因素。必威全新精装版
人力资源报告的需要
在当今的技术时代,公司已经将他们的业务扩展到不同的国家和大陆。因此,通过传统的笔和纸的方法来维护庞大的人力资源数据似必威全新精装版乎是不现实的和没有价值的。
人力资源报告简化了数据管理流程,为企业提供了以下便利:
系统信息管理当前位置它是MIS(管理信息系统)的一部分,特别是在组织中跟踪人力资源效率。必威全新精装版它启动了对员工数据的记录、组织、展示和分析,以加强人力资源实践。必威全新精装版
确定关键问题领域例除非问题被发现,否则没有人能解决它。因此,人力资源报告在发现诸如绩效不佳、必威全新精装版社会惰化,劳动力流动率或过度的旷工。此外,它还分析问题是否属于一个特定的团队、部门或整个组织。
有效追踪人力资源必威全新精装版有了这些报告提供的细节,人力资源经理就可以监视每一个员工了。从而引发了绩效考核,提高了员工的满意度。
确保员工参与:人力资源报告有助于组织跟踪和维护员工的承诺水平。因为,它提供了更好的表现,更高的满意度,减少人员流动或旷工。
提升者以数据为中心的决策当完整的数据可以在一份报告中得到时,人力资源经理可以将各种因素联系起来,并得出明智的结论。必威全新精装版这种分析可以作为未来人力资源规划和决策的基础。必威全新精装版
改善招聘和入职流程通过分析个人的效率,组织可以确定薄弱环节或表现不佳者。因此,人力资源部门可必威全新精装版以通过修改进一步招聘的标准来纠正这个问题,同时加强候选人的入职流程。
人力资源报告的类型
有许多类型的仪表板,其中有许多在人力资源报告下准备的报告。必威全新精装版让我们来讨论一些比较突出的人力资源报告:必威全新精装版
员工敬业度人力资源部门负责评估员工敬业度水平,即员工对任务和组织的承诺程度。这些数据也通过人力资源报告进行跟踪。
周转率在这里,公司对员工流动率进行跟踪。流动率是指员工因任何原因而离开组织的人数。
训练效率为员工的有效表现而给予他们的学习是一件必要且昂贵的事情。因此,人力资源报告有助于维护此类项目的费用记录及其有效性。
新员工:通过HR报表维护新入职人员的入职日期、工资、职位等数据。
收入字体这张表格用来确定公司每个员工所产生的收入。虽然员工(即辅助人员)可能不会直接影响公司的收入,但它是一个识别组织胜任力的参数。
缺勤率:不来上班的人数,决定了在一定时期内组织的缺勤程度。它有助于人力资源经理识别员工过度缺勤的原因;比如对工作职位或管理问题的不满。
员工绩效:员工对组织成功的贡献可以通过员工绩效kpi来分析。它包括雇员的培训费用、旷工率、加班率和总的劳动效率。
人力资源报告示例
现在让我们来看看员工的绩效指标及其在人力资源报告中的表现:
XYZ Pvt. Ltd.公司的人力资源经理,编制了2018年的年度报告,涉及以下内容:
员工绩效HR kpi
她在员工绩效仪表盘上展示了以下相关数据,指出了五大kpi:
培训费用
提供给员工的“在职”培训的成本如下图所示。它还包含了公司将从员工的技能发展中获得的回报。
前几年的培训时间为两年,分别为2013年和2014年。另外,新一批员工的培训也考虑了从2015年到2017年的3年时间。
缺勤率
全年工作天数249天,员工年平均旷工9.9天。
人力资源经理必须确保旷工率保持在4.5%以下。此外,为了便于比较研究,下面还列出了过去五年的数据。
加班时间
2018年员工平均年加班时间为74.7小时。以下列出过去五年每年的平均加班时数,以便比较。
男性和女性员工每年加班的平均值也如下图所示:
整体劳工成效
员工的效率可以通过OLE度量来分析,即用总标准工作时间除以劳动者实际工作的时间。
2014年,前四年的OLE已经达到82%;2015年的79%;2016年的81%;2017年为85%。
此外,假设在2018年,每周的总工作时间为48小时,员工平均工作42小时。
因此,2018年的OLE被计算为88%。以下图表分别展示了5年(左图)和2018年各部门的工作经历(右图):
请注意:
在计算缺勤率时,使用了下列公式:
人力资源报告模板
有效的人力资源报告
准备一份准确的人力资源报告对于改进和简化组织中的人员管理任务是至关重要的。
一个薄弱的人力资源报告可能导致误导人力资源部门,为整个组织创造一个错误。必威全新精装版
因此,HR经理应该通过检查各种漏洞来确保HR报告的可信性。
技术与实时数据的完美结合,达到准确性和可靠性。
此外,这些报告应该得到适当的研究或分析,以得出有说服力的结论,可以支持组织的战略和日常决策。
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